L’état civil de Côte d’Ivoire épouse l’ère de la digitalisation et de la modernisation, en s’appuyant sur son passé…
Grand-Bassam est le fer de lance d’une vaste opération de numérisation des actes d’état civil qui devrait se déployer dans les semaines à venir sur l’ensemble du territoire ivoirien dans 250 centres d’état civil. La phase pilote de cette opération conduite par l’Office national de l’état civil et de l’identification de Côte d’Ivoire (ONECI) a livré ses résultats, ce lundi 8 avril 2024, au cours d’une cérémonie à la mairie de Grand-Bassam.
185056 actes de naissance, 5943 actes de mariage, 14404 actes de décès numérisés
Le directeur général de l’ONECI, Ago Christian Kodia, a officiellement remis au maire de la ville insulaire Jean-Louis Mouloud les supports électroniques issus de la numérisation des actes d’état civil établis à Grand-Bassam depuis 1894. Ce sont, dans le détail, 185056 actes de naissance, 5943 actes de mariage et 14404 actes de décès, soit un total de 205403 de documents numérisés durant cette phase pilote ou encore 1167 actes numérisés par jour. La numérisation consiste en une prise d’image des registres d’état civil par scanner, la découpe de l’image et le contrôle qualité de l’image.
Le Logiciel national de gestion des faits d’état civil (City Web)
Elle est suivie de l’indexation des actes numérisés, autrement dit, « le référencement des données des actes d’état civil dans le Logiciel national de gestion des faits d’état civil (City Web) afin de les retrouver sans difficulté ». Ici, selon les statistiques communiquées par l’ONECI, ce sont au total 31518 actes d’état civil (Naissance, mariage et décès) qui ont été indexés pour une moyenne de traitement de 1212 documents par jour. L’indexation achève le processus de numérisation par l’intégration des données des actes d’état civil dans le logiciel City Web.
Sauvegarde et sécurité des données garanties
« En numérisant ces précieux documents, nous préservons notre passé et construisons un pont vers l’avenir. La numérisation facilite les démarches administratives, renforce la transparence et la sécurité des données, et contribue à la modernisation du service public », se félicite Ago Christian Kodia.
« Maintenant que les registres sont numérisés, nous pouvons aborder avec sérénité la prochaine étape : la digitalisation », ajoute-t-il. Selon lui, à partir de cette étape, les natifs de Grand-Bassam et ceux qui s’y sont mariés pourront obtenir leurs actes d’état civil à distance, « sans avoir à se déplacer ».
La phase pilote de numérisation des actes d’état civil à la mairie de Grand-Bassam s’est réalisée sous la supervision du ministère de la Justice, à travers la direction du contrôle de l’état civil et des archives, l’implication du personnel du tribunal de Bassam, et du partenaire technique de l’ONECI, SEMLEX. L’avantage de la numérisation est de sauvegarder les données des registres d’état civil soumis à la détérioration du fait de la mauvaise conservation, de la manipulation, de l’humidité, et autres phénomènes naturels.
K. Bruno